Помощник руководителя

Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний. Помощь руководителю в планировании его делового графика. Составление резюме и других документов...

Ведение делопроизводства (подготовка писем, приказов, номенклатуры дел, ведение архива дел). Ведение рабочего графика руководителя, планирование и организация рабочих встреч.

Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Обязательно знание английского языка от уровня B1 и выше.

Готовность к командировкам в КНР. Планирование и организация встреч, совещаний и переговоров. Ответ на телефоны и электронные письма.

Знание языков - Китайский, (английский) приветствуется. Знание и умение работать с Microsoft Office.

Ведение и наполнение Telegram-канала компании: написание постов, создание контента, модерация. Размещение новостей и публикаций на сайте компании.

Высшее образование в области журналистики, PR или рекламы. Грамотная письменная и устная речь. Отличные навыки коммуникации и работы с людьми.

Осуществление процедур закупок в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ (подготовка, согласование, публикация документов). Ведение реестра контрактов/ договоров.

Умение работать в 1С. Знание офисных программ Word, Excel.

Организация рабочего дня руководителя. Прием посетителей, ведение календаря визитов. Выполнение поручений руководителя: написание деловых писем, рассылка информации по компании, коммуникация...

Высшее образование (красный диплом, золотая медаль будут преимуществом). Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя от 2х лет.